E-post faktura (PDF-dokument)

Kan jeg sende e-post faktura som PDF-dokument via bookingtjenesten?

Du kan konfigurere tjenesten til å sende fakturaer automatisk basert på bestemte hendelser du velger gjennom "Arbeidsflyt" i menyen. Ved sending av PDF-faktura anbefales et regnskapsprogram, men du kan også tilpasse din Bookingtjeneste til å sende dette. Husk at disse må bli regnskapsført som bilag.

Viktig: En faktura må følge diverse retningslinjer for å være godkjent i Norge. Les mer her: https://www.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/faktura-salgsdokumentasjon

Oppsett av automatisk faktura

1. Klikk på Arbeidsflyt i menyen. Lag en arbeidsflyt som sender e-post. Du kan konfigurere slik at denne e-posten blir sendt til kunden enten når en ny booking er gjennomført, på et bestemt tidspunkt før bookingen skal finne sted, eller etter at bookingen er fullført.

2. Start med å lage et fakturaoppsett via "PDF Dokument" i menyen. Det er viktig at du benytter en godkjent mal for faktura når du sender elektronisk faktura.

3. Gå tilbake til din Arbeidsflyt som du lagde i steg 1. Rediger e-posten. Tilknytt PDF dokumentet til e-posten under vedlegg (bruk PATH).

4. Ferdig.

For å lære mer i detalj om hvordan du lager en e-post med et vedlagt PDF-dokument, kan du besøke denne lenken:

https://bookingtjeneste.tawk.help/article/e-post-varsling