Outlook Kalender integrasjon (toveis synkronisering)
-> Alternativer
Outlook Kalender fra Microsoft (toveis synkronisering)
Vår integrasjon med Outlook Kalender sikrer en sømløs og pålitelig synkronisering av dine avtaler.
Hvordan sette opp Outlook Kalender?
Outlook Kalender kan integreres med hvert enkelt "Alternativ". Et alternativ er altså en ansatt eller et objekt. Dette betyr at for eks. hver ansatt kan bruke sin egen Outlook Kalender, enten det er en privat eller bedriftskonto, for å holde oversikt over sine avtaler og bestillinger.
Integreringen gir toveis synkronisering, slik at alle bestillinger som gjøres gjennom Bookingtjeneste.no blir synlige i den ansattes Outlook Kalender. Samtidig vil alle andre kalenderoppføringer fra den ansattes Outlook Kalender også være synlige i Bookingtjeneste.no under “Kalender” i menyen.
Nyttig funksjon: Hvis en medarbeider har opprettet en avtale, for eksempel en legetime fra kl. 08:00 til 09:00 i sin Outlook Kalender, vil dette tidsrommet fremstå som utilgjengelig for reservasjoner gjennom bookingtjenesten. Medarbeideren vil derfor stå som utilgjengelig på det angitte tidspunktet. Andre ansatte tilknyttet samme tjenester vil stå som tilgjengelige.
Når du gjør endringer i en booking via vårt kontrollpanel, som å endre tidspunkt eller dato, vil disse endringene også vises i din Outlook Kalender. Merk at du ikke kan redigere en booking direkte fra Outlook Kalender da dette ikke vil synkronisere tilbake til bookingtjenesten.
Veiledning for oppsett av Outlook Kalender-innstillinger:
1. Logg inn på Bookingtjeneste.no: Åpne nettleseren og logg inn på din Bookingtjeneste.no-konto.
2. Naviger til Innstillinger: Etter at du er logget inn, gå til ‘Innstillinger’, og deretter til ‘Integrasjoner’.
3. Velg Outlook Kalender: Klikk på ‘Outlook Kalender’ under Integrasjoner.
4. Tilpass din integrasjon: Innen denne seksjonen vil du se flere felt med blå knapper ved siden av dem. Disse blå knappene gir deg en rekke koder, for eksempel “Avtaledato”, "Navn på kunde", "Pris på tjeneste", som du kan bruke for å tilpasse informasjonen som skal vises i din Outlook Kalender. Du velger selv hva du vil se i din Kalender.
5. Lagre endringene: Når du har gjort alle ønskede tilpasninger, klikk på ‘Lagre’-knappen øverst til høyre på skjermen for å bekrefte endringene.
6. Fullfør prosessen: Outlook Kalender-integrasjonen er nå klar til bruk. Du kan koble opp hvert enkelt personale/objekt under ‘Alternativer’ til Outlook Kalender.
Veiledning for å koble Outlook Kalender til et “Alternativ” (personale/objekt):
• Info: Alle ‘Alternativ’ (personale/objekter) kan kobles opp til sin egen Outlook Kalender.
• Tips: Du kan også benytte en felles Outlook Kalender og koble alle ‘Alternativ’ (personale/objekter) til denne.
Med denne integrasjonen kan du bruke både en privat og en bedriftskonto fra Outlook for en effektiv håndtering av avtaler.